Wann ihr Hochzeitseinladungen verschickt (und Save-the-Dates)
Save-the-Dates, Einladungen und Rückmeldefristen: wann was rausgehen sollte, bei Hochzeiten vor Ort und im Ausland, und was sich bei digitalen Einladungen ändert.
MyLinx-Team · 22. Oktober 2026 · 3 Min. Lesezeit
Verschickt Save-the-Dates 6–8 Monate vor einer Hochzeit vor Ort und die Einladungen 2–3 Monate vorher, mit einer Rückmeldefrist 3–4 Wochen vor dem Fest. Bei einer Hochzeit im Ausland fangt ihr früher an: 9–12 Monate, 3–4 Monate und 6–8 Wochen.
Der Einladungs-Zeitplan auf einen Blick
| Meilenstein | Hochzeit vor Ort | Hochzeit im Ausland |
|---|---|---|
| Save-the-Dates | 6–8 Monate vorher | 9–12 Monate vorher |
| Einladungen | 2–3 Monate vorher | 3–4 Monate vorher |
| Rückmeldefrist | 3–4 Wochen vorher | 6–8 Wochen vorher |
- Feiertagswochenenden: Haltet euch an die Spalte für Hochzeiten im Ausland; die Kalender füllen sich früh.
- Die meisten Gäste reisen an: Save-the-Dates 8–10 Monate vorher, Rückmeldung 4–6 Wochen vorher.
- Kleine Hochzeiten vor Ort: Save-the-Dates sind optional.
- Hotelkontingente: Nennt die Buchungsfrist gleich im Save-the-Date.
Legt die Rückmeldefrist anhand der Termine eurer Dienstleister fest
Rechnet von eurem Caterer und der Location aus rückwärts, nicht von der Einladung aus vorwärts. Fragt, wann sie die endgültige Gästezahl brauchen, nehmt das früheste Datum und setzt eure Rückmeldefrist ein bis zwei Wochen davor.
- Lasst euch von jedem Dienstleister den Termin für die finale Gästezahl schriftlich geben.
- Gebt euren Gästen mindestens 3–4 Wochen Zeit zum Antworten.
- Nennt ein konkretes Datum: „Bitte gebt uns bis Samstag, 12. April, Bescheid.“
- Plant Zeit ein, um bei Nachzüglern nachzuhaken und die Sitzordnung fertigzustellen.
Digitale Einladungen sparen Produktionszeit, keine Vorlaufzeit
Eine digitale Einladung braucht keinen Druck, keine Adressierung und keinen Versand – und ist sofort da. Eure Gäste brauchen trotzdem dieselbe Vorlaufzeit, um Urlaub zu nehmen und die Reise zu planen. Haltet euch also an die Zeiträume oben und nutzt die gewonnenen Wochen für die Planung.
- Ändert ihr eine Uhrzeit oder die Location einmal, sehen es alle Gäste.
- Mit Antworten per Fingertipp kommen die Zusagen schneller.
- Druckt ein paar Erinnerungskarten mit QR-Code für Gäste, die Papier lieber mögen.
- Lest auch die besten Wege, Rückmeldungen zur Hochzeit zu sammeln.
Zuerst die A-Liste, die B-Liste spätestens sechs Wochen vorher
- Verschickt die A-Liste zu Beginn eures Zeitfensters.
- Verschickt die Einladungen an die B-Liste spätestens sechs Wochen vorher.
- Gebt der zweiten Runde eine eigene, realistische Rückmeldefrist.
- Ladet Freundeskreise und Kollegen jeweils gemeinsam ein.
- Behaltet das Wellen-System für euch und eure Familien.
Tipp · Fragt zur Adresse gleich die Telefonnummer ab
Wenn ihr die Daten eurer Gäste sammelt, fragt auch nach Handynummer und E-Mail-Adresse. So habt ihr einen schnellen Draht, um Neuigkeiten zu teilen und bei fehlenden Antworten nachzuhaken.
Hakt bei Gästen nach, die noch nicht geantwortet haben
- Wartet ein, zwei Tage nach Fristende und listet alle ohne Antwort auf.
- Prüft, wer die Einladung geöffnet hat; schickt sie erneut oder erinnert einfach freundlich.
- Schreibt eine kurze, herzliche persönliche Nachricht.
- Bittet Familie oder Trauzeugen, sich bei Gästen zu melden, die sie kennen.
- Bevor die Dienstleister Zahlen brauchen, zählt ihr Gäste ohne Antwort als Absage.
Geht vor dem Versand die Checkliste für Hochzeitseinladungen durch, damit jede Version alles Wichtige enthält.
Ist es zu spät, die Hochzeitseinladungen sechs Wochen vorher zu verschicken?
Bei einer Hochzeit vor Ort ist es spät, aber machbar – vor allem digital. Setzt die Rückmeldefrist etwa drei Wochen vor dem Fest und hakt persönlich nach. Bei einer Hochzeit im Ausland sind sechs Wochen zu knapp.
Brauchen wir Save-the-Dates, wenn wir digital einladen?
Ja, wenn eure Gäste anreisen oder es ein Feiertagswochenende ist: Digital fällt die Versandzeit weg, nicht die Monate, die Gäste zum Buchen brauchen. Bei kleinen Hochzeiten vor Ort könnt ihr oft darauf verzichten.
Können wir Save-the-Dates verschicken, bevor die Gästeliste steht?
Nur an Menschen, die ihr ganz sicher einladet. Wer ein Save-the-Date bekommt, rechnet mit einer Einladung.
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