Die komplette Checkliste für eure Hochzeitseinladung
Was jede Einladung braucht, nach welchen Extras Gäste fragen, und eine Schritt-für-Schritt-Checkliste von der Gästeliste bis zur letzten Rückmeldung.
MyLinx-Team · 22. Oktober 2026 · 3 Min. Lesezeit
Jede Hochzeitseinladung braucht die Gastgeber, eure Namen, Datum und Uhrzeit, die Location, wie und bis wann man zusagt, und einen Dresscode. Verschickt sie sechs bis acht Wochen vorher und setzt die Rückmeldefrist drei bis vier Wochen vor dem großen Tag.
Was in jede Einladung gehört
Allein mit der Einladung sollte ein Gast fünf Fragen beantworten können: Wer heiratet, wer lädt ein, wann, wo und wie sagt man zu?
| Punkt | Worauf es ankommt | Erledigt? |
|---|---|---|
| Gastgeber und Brautpaar | Wer einlädt, dazu eure vollständigen Vornamen | ☐ |
| Datum und Uhrzeit | Wochentag, Datum, Jahr und Beginn, im Kalender überprüft | ☐ |
| Location | Name und vollständige Adresse, auch die der Feier, falls getrennt | ☐ |
| Rückmeldung | Wie genau man antwortet und bis wann | ☐ |
| Dresscode und Details | Eine klare Angabe zum Dresscode und ein Link für alles andere | ☐ |
Extras, nach denen Gäste fragen werden
Auf Papier wird jedes Extra zu einer weiteren Beilegerkarte. Eine digitale Einladung bündelt alles auf einer Seite, die ihr jederzeit aktualisieren könnt.
- Ablauf: Trauung, Sektempfang, Dinner und letzte Runde
- Unterkunft: Hotels in der Nähe, Zimmerkontingent und dessen Buchungsfrist
- Anreise und Parken: Shuttlezeiten, Parkplätze vor Ort, Taxi-Haltepunkt
- Kinder und Begleitpersonen: Nennt genau, wer eingeladen ist – freundlich und klar
- Wunschliste: eine charmante Zeile, nie auf der Hauptkarte
- Barrierefreiheit: stufenloser Zugang, Sitzplätze, Fußwege und eine Ansprechperson
Von der Gästeliste zur finalen Gästezahl
- Sammelt Namen und Adressen, Telefonnummern oder E-Mails; führt die Listen der Familien zusammen.
- Legt Datum, Uhrzeit, Location und Rückmeldefrist fest, bevor ihr gestaltet.
- Gestaltet passend zur Förmlichkeit des Tages und haltet das Wesentliche gut lesbar.
- Lasst zwei Personen Korrektur lesen, die den Text nicht geschrieben haben.
- Verschickt sechs bis acht Wochen vorher, bei Hochzeiten im Ausland etwa drei Monate.
- Führt in einer Liste, wer kommt, wer abgesagt hat und wie viele Personen jeweils dabei sind.
- Eine Woche vor Fristende schreibt ihr allen, die noch nicht geantwortet haben.
Den kompletten Zeitplan findet ihr unter wann ihr Hochzeitseinladungen verschickt.
Tipp · Entscheidet euch vor dem Gestalten für eine Art der Rückmeldung
Eine Antwortkarte braucht Umschlag und Briefmarke, ein Link einen Platz auf der Karte. Wählt einen einzigen Kanal, damit alle Antworten an einem Ort landen. Vergleicht die besten Wege, Rückmeldungen zur Hochzeit zu sammeln.
Fallen beim Korrekturlesen, die gern durchrutschen
Euer Blick überspringt Fehler, weil ihr schon wisst, was dastehen sollte. Lasst jemanden, der die Pläne nicht kennt, Folgendes prüfen:
- Der Wochentag passt zum Datum im Hochzeitsjahr
- Das Jahr steht drauf, und es ist das richtige
- Die Schreibweise der Namen, auch der Gastgeber, samt Bindestrichen und Akzenten
- Die Ortszeit, falls Gäste anreisen
- Die Zeiten für Ablauf, Trauung und Shuttle stimmen überein
- Die Adresse führt auf der Karte zum richtigen Eingang
- Die Rückmeldefrist liegt vor dem Termin, an dem euer Caterer die finale Zahl braucht
Rutscht trotzdem ein Fehler durch, heißt das bei Papier: ein zweiter Versand. Mit MyLinx Weddings aktualisiert ihr einfach die Seite, und alle Gäste sehen die Korrektur.
Häufige Fragen
Sollten wir Infos zur Wunschliste in die Einladung schreiben?
Lasst Geschenke von der Hauptkarte weg. Üblich ist eine charmante Zeile auf eurer Infoseite oder Hochzeitswebsite.
Wie machen wir klar, dass Kinder oder Begleitpersonen nicht eingeladen sind?
Nennt auf dem Umschlag oder im persönlichen Link genau, wer eingeladen ist, und ergänzt einen freundlichen Hinweis wie „Wir feiern im Kreis der Erwachsenen.“
Brauchen wir trotzdem Einladungen aus Papier?
Nur für Gäste, die lieber eine Karte in der Hand halten. Druckt ein paar mit QR-Code zur Online-Einladung, damit trotzdem alle Antworten an einem Ort landen.
Die ganze Checkliste mit einem Link abhaken
Erstellt aus euren Namen und eurem Datum eine fertige Einladung, teilt persönliche Links mit euren Gästen und seht zu, wie die Rückmeldungen in einem Dashboard eintreffen. Kostenlos starten.
Einladung erstellen – kostenlos
