Khi nào nên gửi thiệp cưới (và thiệp báo ngày cưới)

Với đám cưới tại địa phương, hãy gửi thiệp báo ngày cưới trước 6–8 tháng, gửi thiệp mời trước 2–3 tháng và đặt hạn xác nhận tham dự trước ngày cưới 3–4 tuần. Nếu tổ chức cưới ở nơi xa, hãy bắt đầu sớm hơn: lần lượt 9–12 tháng, 3–4 tháng và 6–8 tuần.

Lịch gửi thiệp cưới trong một bảng

• Cuối tuần dịp lễ: theo cột cưới ở nơi xa, vì khách thường kín lịch từ sớm.
• Phần lớn khách phải đi xa: gửi thiệp báo ngày cưới trước 8–10 tháng, hạn xác nhận trước 4–6 tuần.
• Đám cưới nhỏ tại địa phương: thiệp báo ngày cưới là không bắt buộc.
• Giữ phòng khách sạn theo khối: ghi rõ hạn đặt phòng ngay trên thiệp báo ngày cưới.

Đặt hạn xác nhận dựa trên mốc của nhà cung cấp

Hãy tính ngược từ nhà hàng tiệc cưới và địa điểm tổ chức, đừng tính xuôi từ ngày gửi thiệp. Hỏi xem khi nào họ cần số khách cuối cùng, chọn ngày sớm nhất, rồi đặt hạn xác nhận của bạn trước đó một đến hai tuần.

• Đề nghị từng nhà cung cấp ghi rõ bằng văn bản ngày chốt số khách.
• Cho khách ít nhất 3–4 tuần để phản hồi.
• Ghi một ngày cụ thể: "Vui lòng phản hồi trước thứ Bảy, ngày 12 tháng 4".
• Chừa thời gian nhắc những ai trả lời muộn và hoàn tất sơ đồ chỗ ngồi.

Thiệp online tiết kiệm thời gian làm thiệp, không rút ngắn thời gian báo trước

Thiệp cưới online bỏ qua khâu in ấn, ghi địa chỉ và gửi bưu điện, lại đến tay khách ngay lập tức. Nhưng khách vẫn cần ngần ấy thời gian để xin nghỉ phép và sắp xếp đi lại, nên hãy giữ nguyên các mốc ở trên và dành những tuần tiết kiệm được cho việc chuẩn bị.

• Đổi giờ hay địa điểm một lần, mọi vị khách đều thấy ngay.
• Phản hồi chỉ với một chạm giúp lời xác nhận về sớm hơn.
• In vài tấm thiệp lưu niệm có mã QR cho khách thích thiệp giấy.
• Xem thêm những cách tốt nhất để nhận xác nhận tham dự đám cưới.

Gửi danh sách A trước, danh sách B chậm nhất sáu tuần trước ngày cưới

• Gửi thiệp cho danh sách A ngay khi bắt đầu khung thời gian gửi.
• Gửi thiệp cho danh sách B chậm nhất sáu tuần trước ngày cưới.
• Cho đợt gửi thứ hai một hạn xác nhận riêng, hợp lý.
• Mời cùng lúc những người trong một nhóm bạn hay đồng nghiệp.
• Chuyện chia đợt chỉ nên để hai bạn và gia đình biết.

Nhắc nhẹ những vị khách chưa phản hồi

1. Đợi một hai ngày sau hạn chót, rồi lập danh sách những ai chưa trả lời.
2. Kiểm tra ai đã mở thiệp; gửi lại thiệp hoặc chỉ cần nhắc khéo.
3. Gửi một tin nhắn riêng ngắn gọn, thân thiện.
4. Nhờ gia đình hoặc dâu phụ, rể phụ liên hệ những vị khách họ quen.
5. Trước khi nhà cung cấp cần số khách, hãy tính những ai im lặng là không tham dự.

Trước khi gửi, hãy rà lại danh sách kiểm tra thiệp cưới để mọi phiên bản thiệp đều có đủ thông tin cần thiết.