شادی کے دعوت نامے کب بھیجیں (اور سیو دی ڈیٹ بھی)

مقامی شادی کے لیے سیو دی ڈیٹ 6–8 ماہ پہلے اور دعوت نامے 2–3 ماہ پہلے بھیجیں، اور RSVP کی آخری تاریخ شادی سے 3–4 ہفتے پہلے رکھیں۔ ڈیسٹینیشن شادی ہو تو اور جلدی شروع کریں: 9–12 ماہ، 3–4 ماہ اور 6–8 ہفتے۔

دعوت ناموں کا شیڈول ایک نظر میں

• چھٹیوں والے ویک اینڈ: ڈیسٹینیشن والا کالم اپنائیں؛ لوگوں کے پروگرام جلدی بن جاتے ہیں۔
• زیادہ تر مہمان سفر کر کے آ رہے ہوں: سیو دی ڈیٹ 8–10 ماہ پہلے، RSVP 4–6 ہفتے پہلے۔
• چھوٹی مقامی شادیاں: سیو دی ڈیٹ ضروری نہیں۔
• ہوٹل روم بلاک: بکنگ کی آخری تاریخ سیو دی ڈیٹ کے ساتھ ہی بتا دیں۔

RSVP کی آخری تاریخ وینڈرز کی تاریخوں کے مطابق طے کریں

دعوت نامے سے آگے کی طرف نہیں، بلکہ اپنے کیٹرر اور وینیو کی تاریخ سے پیچھے کی طرف گنیں۔ پوچھیں کہ انہیں مہمانوں کی حتمی تعداد کب چاہیے، سب سے پہلی تاریخ لیں، اور RSVP کی آخری تاریخ اس سے ایک دو ہفتے پہلے رکھیں۔

• ہر وینڈر سے مہمانوں کی حتمی تعداد کی تاریخ تحریری طور پر لیں۔
• مہمانوں کو جواب دینے کے لیے کم از کم 3–4 ہفتے دیں۔
• واضح تاریخ لکھیں: "براہِ کرم ہفتہ، 12 اپریل تک جواب دیں"۔
• دیر سے آنے والے جوابات کا پیچھا کرنے اور نشستوں کا انتظام مکمل کرنے کے لیے وقت رکھیں۔

ڈیجیٹل دعوت نامے تیاری کا وقت بچاتے ہیں، اطلاع کا نہیں

ڈیجیٹل دعوت نامے میں چھپائی، پتے لکھنے اور ڈاک کا جھنجھٹ نہیں ہوتا، اور یہ فوراً پہنچ جاتا ہے۔ پھر بھی مہمانوں کو چھٹی اور سفر بک کرنے کے لیے اتنا ہی وقت چاہیے، اس لیے اوپر دیے گئے اوقات ہی رکھیں اور بچے ہوئے ہفتے منصوبہ بندی میں لگائیں۔

• وقت یا وینیو ایک بار بدلیں؛ ہر مہمان کو اپ ڈیٹ نظر آ جائے گا۔
• ایک ٹیپ میں جواب کی سہولت سے RSVP جلدی آتے ہیں۔
• جن مہمانوں کو کاغذ پسند ہے، ان کے لیے QR کوڈ والے چند یادگار کارڈ چھپوا لیں۔
• دیکھیں: شادی کے RSVP جمع کرنے کے بہترین طریقے۔

پہلے A-لسٹ بھیجیں، اور B-لسٹ کم از کم چھ ہفتے پہلے

• A-لسٹ اپنی مقررہ مدت کے آغاز میں ہی بھیج دیں۔
• B-لسٹ کے دعوت نامے شادی سے کم از کم چھ ہفتے پہلے بھیج دیں۔
• دوسرے مرحلے کے لیے RSVP کی الگ اور مناسب تاریخ رکھیں۔
• دوستوں کے گروپس اور ساتھیوں کو ایک ساتھ مدعو کریں۔
• مرحلوں والا یہ انتظام صرف آپ اور آپ کے خاندانوں کے درمیان ہی رہے۔

جن مہمانوں نے جواب نہیں دیا، ان سے دوبارہ رابطہ کریں

1. آخری تاریخ کے ایک دو دن بعد تک انتظار کریں، پھر جواب نہ دینے والوں کی فہرست بنائیں۔
2. دیکھیں کس نے دعوت نامہ کھولا ہے؛ دوبارہ بھیجیں یا بس نرمی سے یاد دلائیں۔
3. ایک مختصر، اپنائیت بھرا ذاتی پیغام بھیجیں۔
4. گھر والوں یا دولہا دلہن کے قریبی دوستوں سے کہیں کہ وہ اپنے جاننے والے مہمانوں سے رابطہ کریں۔
5. وینڈرز کو تعداد دینے سے پہلے، جواب نہ دینے والے مہمانوں کو نہ آنے والا شمار کریں۔

بھیجنے سے پہلے شادی کے دعوت نامے کی چیک لسٹ ایک بار دیکھ لیں، تاکہ ہر ورژن میں تمام ضروری باتیں شامل ہوں۔