Düğün davetiyeleri (ve save the date kartları) ne zaman gönderilir?

Yerel bir düğünde save the date kartlarını 6–8 ay önce, davetiyeleri 2–3 ay önce gönderin; LCV için son tarih düğünden 3–4 hafta önce olsun. Yurt dışında yapılacak bir düğünde daha erken başlayın: 9–12 ay, 3–4 ay ve 6–8 hafta.

Bir bakışta davetiye takvimi

• Uzun tatil hafta sonları: yurt dışı sütununu izleyin; planlar erkenden dolar.
• Konukların çoğu yolculuk yapacaksa: save the date 8–10 ay önce, LCV 4–6 hafta önce.
• Küçük yerel düğünler: save the date kartı isteğe bağlıdır.
• Otel oda blokları: rezervasyon son tarihini save the date ile birlikte paylaşın.

LCV son tarihini tedarikçilerinizin tarihlerine göre belirleyin

Davetiyeden ileriye doğru değil, catering firmanız ve mekânınızdan geriye doğru hesaplayın. Kesin kişi sayısını ne zaman istediklerini sorun, en erken tarihi alın ve LCV son tarihinizi bundan bir-iki hafta önceye koyun.

• Her tedarikçinin kesin kişi sayısı tarihini yazılı olarak alın.
• Konuklara yanıt vermeleri için en az 3–4 hafta tanıyın.
• Net bir tarih yazın: "Lütfen 12 Nisan Cumartesi'ye kadar yanıt verin".
• Geciken yanıtları takip etmek ve oturma düzenini bitirmek için zaman bırakın.

Dijital davetiye üretim süresinden kazandırır, haber verme süresinden değil

Dijital davetiye baskı, adres yazma ve postalama adımlarını atlar ve anında ulaşır. Yine de konukların izin ve yolculuk planlaması için aynı süreye ihtiyacı vardır; yukarıdaki zaman aralıklarına uyun, kazandığınız haftaları planlamaya ayırın.

• Saati ya da mekânı bir kez güncelleyin; her konuk görsün.
• Tek dokunuşla yanıt, LCV'lerin daha çabuk gelmesini sağlar.
• Kâğıdı seven konuklar için birkaç QR kodlu hatıra kartı bastırın.
• Düğün LCV'lerini toplamanın en iyi yolları yazımıza göz atın.

Önce A listesini, B listesini de en geç altı hafta önce gönderin

• A listesini gönderim aralığınızın başında gönderin.
• B listesi davetiyelerini düğünden en geç altı hafta önce gönderin.
• İkinci dalgaya kendine ait, gerçekçi bir LCV tarihi verin.
• Arkadaş gruplarını ve iş arkadaşlarını aynı anda davet edin.
• Dalga sistemini kendiniz ve aileleriniz arasında tutun.

Yanıt vermeyen konukları takip edin

1. Son tarihten sonra bir-iki gün bekleyin, ardından yanıt vermeyenleri listeleyin.
2. Davetiyeyi kimin açtığına bakın; yeniden gönderin ya da nazikçe hatırlatın.
3. Kısa, samimi ve kişisel bir mesaj gönderin.
4. Aileden ya da gelin-damat ekibinden tanıdıkları konuklara ulaşmalarını isteyin.
5. Tedarikçiler sayıyı istemeden önce, sessiz kalan konukları gelmiyor sayın.

Göndermeden önce her sürümde temel bilgilerin yer aldığından emin olmak için düğün davetiyesi kontrol listesini gözden geçirin.