Когда отправлять свадебные приглашения (и save the date)

Save the date стоит отправить за 6–8 месяцев до свадьбы в своём городе, а приглашения — за 2–3 месяца, попросив ответить за 3–4 недели до торжества. Для свадьбы за границей начинайте раньше: за 9–12 месяцев, 3–4 месяца и 6–8 недель.

График рассылки приглашений коротко

• Праздничные выходные: ориентируйтесь на колонку для свадьбы за границей — планы у гостей расписаны заранее.
• Большинство гостей едут издалека: save the date за 8–10 месяцев, срок ответа — за 4–6 недель.
• Небольшая свадьба в своём городе: save the date можно не отправлять.
• Блок номеров в отеле: сообщите крайний срок бронирования вместе с save the date.

Срок ответа считайте от дат подрядчиков

Отсчитывайте назад от дат кейтеринга и площадки, а не вперёд от дня рассылки. Узнайте, когда им нужно итоговое число гостей, возьмите самую раннюю дату и назначьте срок ответа на одну-две недели раньше.

• Попросите каждого подрядчика письменно указать дату, к которой нужно итоговое число гостей.
• Дайте гостям на ответ не меньше 3–4 недель.
• Назовите конкретную дату: «Просим ответить до субботы, 12 апреля».
• Оставьте время, чтобы напомнить опоздавшим и закончить рассадку.

Онлайн-приглашение экономит время на подготовку, а не на предупреждение

Онлайн-приглашение не нужно печатать, подписывать и отправлять почтой — оно приходит мгновенно. Но гостям по-прежнему нужно столько же времени, чтобы взять отгул и спланировать поездку, поэтому держитесь сроков выше, а сэкономленные недели потратьте на подготовку.

• Изменили время или место один раз — и это видит каждый гость.
• Ответ в одно касание — и RSVP приходят быстрее.
• Распечатайте несколько памятных карточек с QR-кодом для тех, кто любит бумагу.
• Читайте также: лучшие способы собрать ответы гостей.

Сначала основной список, запасной — не позже чем за шесть недель

• Отправьте приглашения основному списку в самом начале срока.
• Запасному списку — не позже чем за шесть недель до свадьбы.
• Дайте второй волне собственный реалистичный срок ответа.
• Приглашайте компании друзей и коллег одновременно.
• Пусть система волн останется между вами и вашими семьями.

Напомните гостям, которые не ответили

1. Подождите день-два после срока и составьте список не ответивших.
2. Проверьте, кто открыл приглашение: одним отправьте его снова, другим просто напомните.
3. Напишите короткое дружелюбное личное сообщение.
4. Попросите родных или друзей пары связаться с гостями, которых они знают.
5. Прежде чем передать цифры подрядчикам, считайте молчащих гостей отказавшимися.

Перед отправкой пройдитесь по чек-листу свадебного приглашения, чтобы в каждой версии было всё главное.