Bila perlu hantar kad jemputan kahwin (dan save-the-date)

Hantar save-the-date 6–8 bulan sebelum majlis kahwin tempatan dan kad jemputan 2–3 bulan sebelum, dengan tarikh akhir RSVP 3–4 minggu sebelum hari bahagia. Untuk majlis di destinasi, mulakan lebih awal: 9–12 bulan, 3–4 bulan dan 6–8 minggu.

Jadual kad jemputan sepintas lalu

• Hujung minggu cuti umum: ikut lajur majlis di destinasi; jadual tetamu cepat penuh.
• Kebanyakan tetamu perlu bermusafir: save-the-date 8–10 bulan lebih awal, RSVP 4–6 minggu.
• Majlis tempatan yang kecil: save-the-date tidak wajib.
• Blok tempahan bilik hotel: kongsikan tarikh akhir tempahan bersama save-the-date.

Tetapkan tarikh akhir RSVP berdasarkan tarikh vendor

Kira ke belakang dari tarikh katerer dan dewan, bukan ke hadapan dari tarikh kad jemputan. Tanya bila mereka perlukan jumlah akhir tetamu, ambil tarikh yang paling awal, dan tetapkan tarikh akhir RSVP anda satu hingga dua minggu sebelumnya.

• Minta setiap vendor nyatakan tarikh jumlah akhir tetamu secara bertulis.
• Beri tetamu sekurang-kurangnya 3–4 minggu untuk membalas.
• Nyatakan tarikh yang jelas: "Sila balas sebelum Sabtu, 12 April".
• Sediakan masa untuk mengejar balasan lewat dan menyiapkan susunan tempat duduk.

Jemputan digital menjimatkan masa penyediaan, bukan tempoh notis

Kad jemputan digital tidak perlu dicetak, ditulis alamat atau dipos, dan sampai serta-merta. Namun tetamu masih perlukan notis yang sama untuk memohon cuti dan merancang perjalanan, jadi kekalkan tempoh di atas dan gunakan minggu yang dijimatkan untuk persiapan.

• Kemas kini masa atau lokasi sekali sahaja; semua tetamu nampak perubahannya.
• Balasan dengan satu ketikan membuatkan RSVP sampai lebih cepat.
• Cetak beberapa kad kenangan berkod QR untuk tetamu yang lebih suka kertas.
• Lihat cara terbaik mengumpul RSVP majlis kahwin.

Hantar senarai A dahulu dan senarai B sekurang-kurangnya enam minggu sebelum

• Hantar kepada senarai A pada awal tempoh penghantaran anda.
• Hantar jemputan senarai B selewat-lewatnya enam minggu sebelum majlis.
• Beri gelombang kedua tarikh RSVP tersendiri yang munasabah.
• Jemput kumpulan kawan dan rakan sekerja serentak.
• Rahsiakan sistem gelombang ini antara anda dan keluarga sahaja.

Susuli tetamu yang belum membalas

1. Tunggu sehari dua selepas tarikh akhir, kemudian senaraikan yang belum membalas.
2. Semak siapa sudah membuka jemputan; hantar semula atau sekadar ingatkan.
3. Hantar mesej peribadi yang ringkas dan mesra.
4. Minta keluarga atau pengapit menghubungi tetamu yang mereka kenali.
5. Sebelum vendor perlukan jumlah, kira tetamu yang senyap sebagai tidak hadir.

Sebelum menghantar, semak senarai semak kad jemputan kahwin supaya setiap versi mengandungi semua maklumat penting.