結婚式の招待状はいつ送る？（セーブ・ザ・デートも）

地元での結婚式なら、セーブ・ザ・デートは6〜8か月前、招待状は2〜3か月前に送り、出欠の返信期限は3〜4週間前に設定しましょう。リゾート婚の場合はさらに早めに、それぞれ9〜12か月前、3〜4か月前、6〜8週間前が目安です。

招待状スケジュールの早見表

• 連休の週末：リゾート婚の欄を目安に。ゲストの予定は早くから埋まります。
• ゲストの多くが遠方から来る場合：セーブ・ザ・デートは8〜10か月前、返信期限は4〜6週間前に。
• 少人数の地元婚：セーブ・ザ・デートは省略してもかまいません。
• ホテルの団体予約枠：予約の締め切りをセーブ・ザ・デートと一緒に伝えましょう。

返信期限は業者の締め切りから逆算する

招待状の発送日から数えるのではなく、ケータリングや会場の都合から逆算しましょう。最終人数がいつまでに必要かを確認し、いちばん早い日付の1〜2週間前を返信期限にします。

• 各業者の最終人数の確定日を、書面で確認しておく。
• ゲストには少なくとも3〜4週間の返信期間を設ける。
• 「4月12日（土）までにご返信ください」と日付を明記する。
• 返信が遅い人への連絡と席次の確定に、時間の余裕を残す。

デジタルで短縮できるのは準備期間。告知期間ではありません

デジタル招待状なら印刷も宛名書きも郵送もいらず、すぐに届きます。それでも、ゲストが休みを取ったり旅行を手配したりするのに必要な期間は同じ。上の目安はそのままに、浮いた数週間を準備に充てましょう。

• 時間や会場の変更は一度更新するだけで、すべてのゲストに反映されます。
• ワンタップで返信できるので、出欠が早く集まります。
• 紙が好きなゲストには、QRコード付きの記念カードを数枚印刷しても。
• 結婚式の出欠を集めるベストな方法もあわせてどうぞ。

本命リストを先に、第2リストは遅くとも6週間前までに

• 本命のAリストは、送付期間の最初に送る。
• Bリストの招待状は、遅くとも6週間前までに送る。
• 第2弾には、無理のない返信期限を別に設ける。
• 友人グループや同僚は、まとめて同じタイミングで招待する。
• 段階的に送っていることは、おふたりと家族だけの秘密に。

返信のないゲストへのフォロー

1. 期限を1〜2日過ぎたら、未返信の人をリストアップする。
2. 招待状を開いたかを確認し、再送するか、そっとリマインドする。
3. 短く、心のこもったメッセージを個別に送る。
4. 家族や介添人に、知り合いのゲストへ声をかけてもらう。
5. 業者に人数を伝える前に、返信のないゲストは欠席として数える。

送る前に結婚式の招待状チェックリストに目を通し、どの招待状にも必要な情報が入っているか確かめましょう。