Cuándo enviar las invitaciones de boda (y los save the date)

Envía los save the date 6–8 meses antes de una boda local y las invitaciones 2–3 meses antes, con la confirmación de asistencia 3–4 semanas antes. Para una boda de destino, adelántate: 9–12 meses, 3–4 meses y 6–8 semanas.

El calendario de las invitaciones de un vistazo

• Puentes y festivos: sigue la columna de destino; los planes se llenan pronto.
• Si casi todos los invitados viajan: save the date 8–10 meses antes y confirmaciones 4–6 semanas antes.
• Bodas pequeñas y locales: el save the date es opcional.
• Habitaciones reservadas en hotel: incluye el plazo de reserva en el save the date.

Fija el plazo de confirmación según las fechas de tus proveedores

Calcula hacia atrás desde el catering y el lugar de celebración, no hacia delante desde la invitación. Pregunta cuándo necesitan el número definitivo de invitados, quédate con la fecha más temprana y cierra las confirmaciones una o dos semanas antes.

• Pide por escrito a cada proveedor la fecha del recuento final.
• Da a los invitados al menos 3–4 semanas para responder.
• Indica una fecha concreta: «Por favor, confirma antes del sábado 12 de abril».
• Deja margen para recordárselo a los rezagados y cerrar el plano de mesas.

La invitación digital ahorra tiempo de producción, no de antelación

Una invitación digital se salta la imprenta, los sobres y el correo, y llega al instante. Aun así, los invitados necesitan la misma antelación para pedir días libres y organizar el viaje, así que respeta los plazos anteriores y dedica las semanas ahorradas a planificar.

• Cambias una hora o un lugar una sola vez y todos los invitados lo ven.
• Con respuestas de un solo toque, las confirmaciones llegan antes.
• Imprime unas cuantas tarjetas de recuerdo con código QR para quienes prefieren el papel.
• Consulta las mejores formas de recoger las confirmaciones de boda.

Envía primero la lista A, y la lista B al menos seis semanas antes

• Envía la lista A al principio de tu plazo.
• Envía las invitaciones de la lista B como muy tarde seis semanas antes.
• Da a la segunda tanda su propia fecha de confirmación, realista.
• Invita a la vez a cada grupo de amigos y de compañeros de trabajo.
• Que el sistema de tandas quede en familia.

Haz seguimiento de quienes no han respondido

1. Espera uno o dos días tras el plazo y apunta a quienes no han respondido.
2. Comprueba quién ha abierto la invitación; reenvíala o, simplemente, recuérdasela.
3. Envía un mensaje personal, breve y cariñoso.
4. Pide a la familia o al cortejo nupcial que contacten con los invitados que conocen.
5. Antes de que los proveedores necesiten el número final, cuenta como ausentes a quienes no hayan respondido.

Antes de enviarla, repasa la lista de control de la invitación de boda para que cada versión incluya lo imprescindible.