قائمة التحقق الكاملة لدعوة الزفاف

تحتاج كل دعوة زفاف إلى ذكر الداعين، واسميكما، والتاريخ والوقت، والمكان، وطريقة تأكيد الحضور وموعده الأخير، وقواعد اللباس. أرسلوها قبل العرس بستة إلى ثمانية أسابيع، واجعلوا آخر موعد لتأكيد الحضور قبل اليوم الكبير بثلاثة إلى أربعة أسابيع.

ما يجب أن تتضمنه كل دعوة

ينبغي أن يتمكن الضيف من الإجابة عن خمسة أسئلة من الدعوة وحدها: من سيتزوج، ومن يدعو، ومتى، وأين، وكيف يرد.

إضافات سيسأل عنها الضيوف

على الورق تصبح كل إضافة بطاقة مرفقة أخرى. أما الدعوة الرقمية فتجمعها كلها في صفحة واحدة يمكنكم تحديثها في أي وقت.

• البرنامج: عقد القران، والمشروبات، والعشاء، وآخر الطلبات
• الإقامة: الفنادق القريبة، وحجز الغرف الجماعي وآخر موعد له
• المواصلات ومواقف السيارات: مواعيد الحافلات، والمواقف في المكان، ونقطة نزول سيارات الأجرة
• الأطفال والمرافقون: سمّوا المدعوين بدقة، بلطف ووضوح
• قائمة الهدايا: سطر واحد لطيف، وليس على البطاقة الرئيسية أبدًا
• سهولة الوصول: مداخل بلا درج، وأماكن للجلوس، ومسافة المشي، وجهة للتواصل

من قائمة الضيوف إلى العدد النهائي

1. اجمعوا الأسماء والعناوين وأرقام الهواتف أو البريد الإلكتروني، وادمجوا قوائم العائلتين.
2. ثبّتوا التاريخ والوقت والمكان وآخر موعد لتأكيد الحضور قبل التصميم.
3. صمّموا بما يناسب رسمية المناسبة، وأبقوا الأساسيات سهلة القراءة.
4. اطلبوا من شخصين لم يكتبا النص تدقيقه.
5. أرسلوا قبل العرس بستة إلى ثمانية أسابيع، ونحو ثلاثة أشهر للأعراس في الخارج.
6. تابعوا في قائمة واحدة من سيحضر ومن اعتذر وعدد أفراد كل مجموعة.
7. قبل الموعد النهائي بأسبوع، راسلوا كل من لم يرد.

للاطلاع على الجدول الزمني الكامل، راجعوا متى تُرسَل دعوات الزفاف.

أخطاء تدقيق تفلت بسهولة

تتجاوز عينكم الأخطاء لأنكم تعرفون مسبقًا ما يُفترض أن يقوله النص. اطلبوا من شخص لا يعرف تفاصيل خططكم أن يتحقق من:

• أن يوم الأسبوع يطابق التاريخ في سنة عرسكم
• أن السنة مكتوبة، وأنها السنة الصحيحة
• تهجئة الأسماء، بما فيها أسماء الداعين والشرطات والعلامات
• المنطقة الزمنية المحلية، إن كان الضيوف مسافرين
• توافق مواعيد البرنامج وعقد القران والحافلات فيما بينها
• أن العنوان يقود إلى المدخل الصحيح على الخريطة
• أن آخر موعد لتأكيد الحضور يسبق موعد العدد النهائي لدى متعهد الطعام

وإن أفلت خطأ رغم ذلك، فالورق يعني إرسالًا ثانيًا بالبريد. أما مع MyLinx Weddings فتحدّثون الصفحة ويرى كل الضيوف التصحيح.

الأسئلة الشائعة